Digitalisierung der ErsatzbaustoffV-Formulare
02.04.2024
Für unser neuestes Kundenprojekt haben wir erfolgreich die Digitalisierung der Formulare gemäß der Ersatzbaustoffverordnung (ErsatzbaustoffV) durchgeführt. Unser Ziel war es, einen effizienten und rechtlich konformen digitalen Workflow zu schaffen, der den Papierkram minimiert und gleichzeitig die Anforderungen der ErsatzbaustoffV erfüllt.
Die Umsetzung umfasste die Formulare der ErsatzbaustoffV, darunter der Annahmeschein, Anlage 7 und Anlage 8, auf Basis eines Content Management Systems (CMS). Durch die Bereitstellung dieser Formulare als benutzerfreundliche Online-Anwendung im Intranet unseres Kunden können wir eine effizienten Workflow gewährleisten, unabhängig von ihrem Standort.
Eine Schlüsselfunktion, die wir integrierten, war die digitale Unterschriftsfunktion, die es den Kunden ermöglicht, ihre Dokumente rechtsgültig zu unterzeichnen. Dies war entscheidend, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden.
Nachdem die Formulare ausgefüllt und abgesendet wurden, werden sie automatisch in das PDF-Format umgewandelt und als Anhang an den Kunden gesendet. Dieser automatisierte Prozess reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich und minimiert das Risiko von Informationsverlusten.
Unsere Kunden profitieren nun von einem effizienten und transparenten Workflow, der den Papierverbrauch reduziert und die Bearbeitungszeit für Anträge verkürzt. Diese erfolgreiche Digitalisierung der ErsatzbaustoffV-Formulare zeigt, wie die Implementierung moderner Technologien dazu beitragen kann, komplexe Prozesse zu vereinfachen und die Kundenzufriedenheit zu steigern.