🪚 Digitaler Fortschritt im Handwerk: Microsoft 365-Einführung bei einem Zimmereibetrieb

🧱 Ausgangslage: Tradition trifft auf moderne Anforderungen

Die bisherige IT-Infrastruktur basierte auf lokalen NAS-Servern und einer veralteten E-Mail-Umgebung, die den steigenden Anforderungen an Flexibilität und Zusammenarbeit nicht mehr gerecht wurde.
🎯 Ziel war es, eine zukunftssichere Lösung zu implementieren, die sowohl die Kommunikation als auch die Datenverwaltung optimiert.

🛠️ Die Lösung: Maßgeschneiderte Microsoft 365-Implementierung

lichtblau.systems entwickelte ein umfassendes Konzept zur Einführung von Microsoft 365, das speziell auf die Bedürfnisse des Zimmereibetriebs zugeschnitten war.
🔄 Fokus: Nahtlose Integration in die bestehende Arbeitsumgebung und praxisorientierte Schulung der Mitarbeitenden.

1️⃣ Analyse und Planung

Zunächst wurde eine detaillierte Analyse der bestehenden IT-Struktur durchgeführt. Dabei wurden die Anforderungen an:

✉️ E-Mail-Kommunikation
📁 Dateiverwaltung
🤝 Zusammenarbeit

erfasst. Auf Basis dieser Erkenntnisse wurde ein Migrationsplan erstellt, der sowohl technische als auch organisatorische Aspekte berücksichtigte.

2️⃣ Migration der E-Mail-Infrastruktur

📬 Die bestehende Exchange-Umgebung wurde durch Microsoft Exchange Online ersetzt.
Das Ergebnis:
✅ Zuverlässige, skalierbare E-Mail-Kommunikation
✅ Zugriff auf Postfächer von verschiedenen Geräten und Standorten

3️⃣ Einführung von Microsoft Teams

Zur Verbesserung der internen Kommunikation und Zusammenarbeit wurde Microsoft Teams eingeführt.
Das brachte:

💬 Echtzeit-Kommunikation
📎 Dateiaustausch
🧑‍🤝‍🧑 Gemeinsames Arbeiten an Projekten – ortsunabhängig

4️⃣ Datenspeicherung mit OneDrive und SharePoint

Die bisherige lokale Speicherung wurde durch OneDrive for Business und SharePoint Online ersetzt.

📂 Zentrale, sichere Dokumentenablage
🌍 Jederzeitiger Zugriff – auch mobil
🔐 DSGVO-konform und transparent

5️⃣ Schulung und Support

📚 Zur Sicherstellung der effektiven Nutzung der neuen Tools wurden Mitarbeitende geschult.
🆘 Zusätzlich wurde ein Support-Konzept eingeführt, das schnelle Hilfe bei Fragen und Problemen bietet.

✅ Ergebnis: Effizientere Prozesse und gesteigerte Flexibilität

Durch die Einführung von Microsoft 365 konnte der Zimmereibetrieb seine Arbeitsprozesse deutlich effizienter gestalten.

🏗️ Verbesserte Kommunikationswege
📱 Flexibles Arbeiten von überall
📈 Gesteigerte Wettbewerbsfähigkeit
😊 Höhere Mitarbeiterzufriedenheit