wayvis.io: Cloud-Plattform für Leitsystem-Visualisierung, Druckvorstufe & Montagedokumentation

Ziel war eine Lösung, die komplexe Abstimmungsprozesse radikal vereinfacht, Fehler reduziert und die Umsetzung in der Praxis deutlich beschleunigt.

Die fachliche Grundlage kommt direkt aus der täglichen Projektpraxis: Ausschlaggebend für die Entwicklung waren die Erfahrungswerte der Schwesterfirma Werbetechnik Lichtblau. Dort entstehen regelmäßig Projekte, bei denen Planstände, Markierungen, Ausführungsvorgaben, Druckdaten und Montagefotos bisher über E-Mail-Verläufe, Messenger, Dateiablagen und PDFs verteilt waren – inklusive hoher Reibungsverluste.

Ausgangslage: Viele Beteiligte, viele Versionen – und zu wenig Transparenz

Bei Leitsystem-Projekten treffen unterschiedliche Rollen und Verantwortlichkeiten aufeinander: Werbetechnik, Architektur, Bauleitung, Betreiber, Hausverwaltung, externe Dienstleister. In der Realität führt das oft zu:

• unklaren Planständen und verstreuten Informationen
• unzähligen Datei-Versionen („final_final_02.pdf“)
• aufwendigen Rückfragen („Welche Markierung war das nochmal?“)
• Medienbrüchen zwischen Angebot, Druckfreigabe und Montage
• fehlender oder unvollständiger Dokumentation der Ausführung

Gesucht war daher ein System, das alle Informationen am Plan verortet, Maßnahmen sauber bündelt und die Kommunikation mit Externen (z. B. Angebotsanfragen) so einfach macht wie das Versenden eines Links.

Die Lösung: wayvis.io – ein durchgängiger Workflow in drei Modulen

lichtblau.systems hat wayvis.io als skalierbare Cloud-Anwendung konzipiert und umgesetzt. Der Kern: PDF-Pläne werden zum interaktiven Arbeitsraum. Marker, Aufgaben, Anhänge, Freigaben und Montagefotos sind nicht mehr „irgendwo“, sondern direkt am Objekt verknüpft – strukturiert, filterbar und nachvollziehbar.

1) Visualisierung & Marker auf PDF-Plänen

Pläne können pro Gebäude, Etage oder Bereich hochgeladen werden. Anschließend werden Marker gesetzt und kategorisiert – z. B. Folierung, Schild, Leitungen, Außenanlage. Zu jedem Marker können Bilder, PDFs und Hinweise hinterlegt werden.

• Marker-Kategorien & Filter sorgen für schnelle Übersicht
• Alles ist am Plan verortet – ohne Interpretationsspielraum
• Dokumente und Fotos liegen direkt am jeweiligen Punkt

2) Maßnahmensteuerung inkl. Angebotsanfragen per Token-Link

Aus ausgewählten Markern lassen sich Maßnahmen bilden – beispielsweise „neu montieren“, „tauschen/ändern“ oder „reinigen/entfernen“. Bereits zu Beginn können Angebotsanfragen ausgelöst werden: E-Mail-Adresse eingeben, absenden, fertig.

Der Empfänger erhält einen Token-Link und kann den Plan inklusive Markern und Anhängen ansehen – ohne komplizierte Account-Erstellung. Das reduziert Hürden, beschleunigt Rückmeldungen und verbessert die Angebotsqualität.

• einfaches Teilen mit Externen (Token-Link statt Login-Prozess)
• klar definierte Maßnahmen statt lose Markierungen
• nachvollziehbare Anforderungen für Kalkulation & Umsetzung

3) Druckvorstufe & Freigaben – ohne Versionschaos

Für Maßnahmen werden Druckdaten zentral ausgetauscht und Freigaben dokumentiert. Statt E-Mail-Anhängen und widersprüchlichen Dateiständen gibt es einen klaren, nachvollziehbaren Freigabeprozess.

• eindeutige Zuordnung von Druckdaten zur Maßnahme
• klarer Status: in Bearbeitung, zur Prüfung, freigegeben
• weniger Fehler durch saubere Versionierung und Verantwortlichkeiten

4) Montagedokumentation: Ausführung lückenlos belegen

Nach der Umsetzung werden Montagefotos und relevante Unterlagen hochgeladen und der Maßnahme zugeordnet. Damit entsteht ein revisionssicherer Projektverlauf: Was wurde wann wo umgesetzt – inklusive Bildnachweis.

• Vorher/Nachher-Dokumentation
• perfekt für Übergaben und Betreiber-Dokumentation
• transparenter Status pro Maßnahme

KI im Workflow: zeitgemäß, praxisnah und „AI-ready“

wayvis.io ist für moderne, KI-gestützte Workflows ausgelegt. Hintergrund: Gerade in Planprojekten entstehen viele manuelle Schritte – von der Informationsaufnahme bis zur Qualitätssicherung. Deshalb wurden von Beginn an Ansätze berücksichtigt, die KI-unterstützte Assistenzfunktionen ermöglichen, zum Beispiel:

• Texterkennung & Extraktion aus Planbereichen (z. B. Raum-/Bereichsbezeichnungen)
• Vorschläge zur Marker-Kategorisierung und Standardisierung von Benennungen
• Plausibilitätschecks (z. B. fehlende Anhänge, unklare Aufgabenbeschreibung, offene Freigaben)
• Automatisierte Zusammenfassungen für Angebotsanfragen oder Übergaben

Wichtig: Der Fokus liegt nicht auf „KI als Buzzword“, sondern auf echter Effizienz – also genau dort, wo Teams heute Zeit verlieren: beim Sortieren, Abgleichen und Nachfassen.

Technische Umsetzung: Cloud-Architektur, Sicherheit und Performance

Als Entwickler und Systemhaus liegt unser Fokus auf einem stabilen Fundament: wayvis.io wurde als moderne Webanwendung umgesetzt – skalierbar, updatefähig und für den produktiven Einsatz im Projektalltag optimiert.

Schwerpunkte in der Umsetzung

• Responsives UI für Büro und Baustelle (Desktop, Tablet, Smartphone)
• Saubere Informationsarchitektur (Gebäude → Plan → Marker → Maßnahme)
• Teilen mit Externen via Token-Link (reduziert Reibung im Angebotsprozess)
• Nachvollziehbarkeit durch klare Status und eindeutige Zuordnung von Dateien & Fotos
• Performance für große Pläne und bildlastige Projekte

Ergebnis: Ein Tool, das wirklich Effizienz bringt

Mit wayvis.io steht nun eine Plattform bereit, die Planarbeit, Maßnahmensteuerung, Druckvorstufe und Montagedokumentation in einem durchgängigen Prozess zusammenführt. Der entscheidende Unterschied: Die Lösung ist nicht „am Reißbrett“ entstanden, sondern aus realen Anforderungen – gespeist aus den täglichen Erfahrungswerten der Werbetechnik-Praxis.

Das Ergebnis in der Übersicht

• interaktive Leitsystem-Visualisierung direkt auf PDF-Plänen
• strukturierte Marker & Maßnahmen statt unübersichtlicher Abstimmung
• vereinfachte Angebotsanfragen per Token-Link
• sauberer Workflow für Druckdaten & Freigaben
• lückenlose Montagedokumentation mit Bildnachweisen
• KI-ready für moderne Assistenz- und Automatisierungsfunktionen

Sie planen Leitsysteme oder betreiben mehrere Standorte?

Wenn Sie Ihre Leitsystem-Prozesse vereinheitlichen, beschleunigen und sauber dokumentieren möchten, zeigen wir Ihnen gerne den Workflow von wayvis.io anhand eines Beispielplans. Kontaktieren Sie uns – wir beraten technisch, praxisnah und lösungsorientiert.